Usein kysyttyä – asukastoiminta

Mitä on asukastoiminta?
Kuka voi osallistua asukastoimintaan?
Miten voin osallistua asukastoimintaan?
Voinko tehdä ehdotuksia asukastoimikunnalle?
Mitä hyötyä asukastoiminnasta on minulle?
Voiko asukastoimintaan osallistua, vaikka en osaa suomea?
Mitä asukaskokouksessa tapahtuu?
Kuinka monta jäsentä voi olla asukastoimikunnassa?
Mitä eroa luottamushenkilöllä ja asukastoimikunnan puheenjohtajalla?
Mitä asukastoimikunnan pitää tehdä?
Maksetaanko asukastoimikunnasta palkkaa?
Maksaako asukastoimintaan osallistuminen?
Voinko saada koulutusta asukastoimikunnan tehtäviin?
Mitä teen, jos asukastoimikunta ei toimi odotetusti?
Kuka on yhteyshenkilöni VAV:lla?
Mitä tarkoittaa asukastoimikunnalta pyydetyt lausunnot?
Mitä tarkoittaa toimintasuunnitelma?
Mistä tilataan tarvikkeet ja lavat talkoisiin?
Pitääkö asukastoimikunnan valvoa kiinteistöllä huolto- tai muita kunnossapitotöitä tekevien henkilöiden työskentelyä?

Mitä on asukastoiminta?

Asukastoiminta on vapaaehtoista, asukkaiden itse järjestämää toimintaa taloissa ja alueilla. Asukastoiminnan tavoitteena on parantaa asumisviihtyvyyttä, edistää yhteisöllisyyttä ja vaikuttaa talon asioihin. VAV tukee asukastoimintaa talokohtaisella määrärahalla.

Kuka voi osallistua asukastoimintaan?

Kaikki talon asukkaat ovat tervetulleita asukastoimintaan. Asukastoiminta on avointa ja vapaaehtoista toimintaa.

Miten voin osallistua asukastoimintaan?

Voit liittyä mukaan ottamalla yhteyttä talosi asukastoimikuntaan tai osallistumalla seuraavaan asukaskokoukseen. Tiedot tulevista tapahtumista, kokouksista ja yhteyshenkilöistä löydät kotitalosi ilmoitustaululta ja OmaVAV-palvelusta. Voit tutustua asukastoimintaan lukemalla lisää Asukastoiminnan ohjeistus 2024 -liitteestä.

Asukastoimikunnan järjestämiin asukastapahtumiin voi osallistua, vaikka ei olisikaan asukastoimikunnan jäsen.

Voinko tehdä ehdotuksia asukastoimikunnalle?

Kyllä, kaikki asukkaat voivat tehdä ehdotuksia asukastapahtumiin ja talon omaan asukastoimintaan. Ideat ja ehdotukset voi kertoa asukastoimikunnan puheenjohtajalle tai luottamushenkilölle henkilökohtaisesti tai asukaskokouksessa.

Mitä hyötyä asukastoiminnasta on minulle?

Osallistumalla voit vaikuttaa asumisviihtyvyyteen, tutustua naapureihisi ja olla mukana kehittämässä kotitalon yhteisöllisyyttä. Moni kokee, että asukastoiminta on palkitsevaa ja siinä oppii uutta.

Voiko asukastoimintaan osallistua, vaikka en osaa suomea?

Kyllä, asukastoiminta on avoin kaikille riippumatta kielitaidosta.

Mitä asukaskokouksessa tapahtuu?

Asukaskokous valitsee asukastoimikunnan, määrittää sen jäsenmäärän ja valintatavan sekä päättää toimikauden pituuden. Jos taloon ei saada asukastoimikuntaa, voi asukaskokous päättää, että asukastoimikunnalle kuuluvia tehtäviä hoitaa talon luottamushenkilö tai asukaskokous.

Asukaskokouksessa isännöitsijä kertoo VAV:n kuulumisia, jonka lisäksi niissä voidaan myös käsitellä ajankohtaisia asioita, kuten talon kunnossapitoa, ja yhteisiä tapahtumia.

Asukaskokouksessa äänioikeutettuja ja vaalikelpoisia ovat talossa vakinaisesti asuvat 18 vuotta täyttäneet henkilöt sekä 15 vuotta täyttäneet henkilöt, jos he ovat tehneet vuokrasopimuksen.

Asukaskokous voi joka toinen vuosi ehdottaa asukasjäsentä VAV Asunnot Oy:n hallitukseen sekä nimetä ehdokkaan yhtiön asukastilintarkastajaksi.

Kuinka monta jäsentä voi olla asukastoimikunnassa?

Suosittelemme, että asukastoimikunnassa on vähintään kolme jäsentä, mutta myös kahden jäsenen asukastoimikunta on mahdollinen. Jotta tehtävät jakaantuvat useammalle henkilölle, eivätkä kuormita liikaa, suosittelemme että asukastoimikunnassa on 3–5 jäsentä.

Mitä eroa luottamushenkilöllä ja asukastoimikunnan puheenjohtajalla?

Jos taloon ei saada nimettyä asukastoimikuntaa, voi asukaskokous päättää, että asukastoimikunnalle kuuluvia tehtäviä hoitaa talon luottamushenkilö. Luottamushenkilö toimii viestinviejänä asukkaiden ja VAV:n välillä ja koordinoi asukastoimintaa.

Jos taloon valitaan asukastoimikunta, sen vetäjä on nimikkeeltään asukastoimikunnan puheenjohtaja.

Mitä asukastoimikunnan pitää tehdä?

Asukastoimikunnalle ei ole tiukkoja tai tarkkoja erikseen määriteltyjä tehtäviä. Asukastoiminta on vapaaehtoista ja asukkaat voivat käyttää omaa luovuuttaan ja kiinnostuksen kohteitaan toimintaa järjestäessään. VAV:n maksaman asukastoiminnan määrärahan edellytyksenä on kuitenkin toimintasuunnitelman laatiminen annetun määräajan puitteissa.

Maksetaanko asukastoimikunnasta palkkaa?

Asukastoimikunnan puheenjohtajille, luottamushenkilöille ja puheenjohtajiston jäsenille maksetaan pieni palkkio, jonka tarkoituksena on kannustaa asukkaita osallistumaan asukastoimintaan sekä varmistaa, että toimintaan osallistumisesta aiheutuvat kulut (esimerkiksi puhelin- ja polttoainekustannukset) tulevat katettua. Palkkiot ovat pääosin vuosipalkkioita ja ne maksetaan jälkikäteen, jos palkkion maksun ehdot täyttyvät.

Maksaako asukastoimintaan osallistuminen?

Asukastapahtumat ovat maksuttomia. Asukastoimikunta voi järjestää kuitenkin esimerkiksi retkiä, josta peritään osallistumismaksu.

Voinko saada koulutusta asukastoimikunnan tehtäviin?

Asukastoimikuntaan osallistuminen ei edellytä erityistä koulutusta. Vinkkejä asukastoimintaan saa vapaaehtoisesta VAV:n järjestämästä uusien asukasedustajien koulutustilaisuudesta. Se järjestetään yleensä keväisin. Tietoja tapahtumista saa OmaVAV-palvelusta ja VAV:n verkkosivuilta vav.fi sekä uutiskirjeestä.

Mitä teen, jos asukastoimikunta ei toimi odotetusti?

Jos koet, että asukastoimikunta ei toimi tarkoituksenmukaisesti, voit tuoda huolesi esiin seuraavassa asukaskokouksessa tai olla yhteydessä OmaVAV-palvelun kautta. Ylimääräinen asukaskokous voidaan järjestää, jos vähintään 10 prosenttia talon asukkaista kirjallisesti vaatii uuden kokouksen järjestämistä. Vaatimus tulee toimittaa kirjallisesti kohteen isännöitsijälle. Kaikki palautteet otetaan vakavasti, ja ongelmat pyritään ratkaisemaan yhdessä.

Kuka on yhteyshenkilöni VAV:lla?

Jos toimit asukastoimikunnan puheenjohtajana tai luottamushenkilönä, yhteyshenkilösi asukastoimintaan liittyvissä asioissa on isännöitsijä.

Mitä tarkoittaa asukastoimikunnalta pyydetyt lausunnot?

Asukastoimikunnilla on oikeus antaa lausuntoja kiinteistön tuleviin korjauksiin ja kuulla syksyisin vuokranmääritysperusteet.

Mitä tarkoittaa toimintasuunnitelma?

Toimintasuunnitelma on vapaamuotoinen dokumentti, josta ilmenee mihin asukastoimikunta tai luottamushenkilö suunnittelee käyttävänsä talokohtaiset määrärahat (edellytys määrärahalle ja asukastoiminnan palkkiolle saamiselle). Toimintasuunnitelma lähetetään OmaVAV-palvelun kautta asiakaspalveluun.

Mistä tilataan tarvikkeet ja lavat talkoisiin?

Talkootarvikkeet (hanskat, jätesäkit, haravat, lavat) voit tilata OmaVAV-palvelun kautta. Talkootarjoilut puolestaan hoitaa asukastoimikunta S-Cardilla.

Pitääkö asukastoimikunnan valvoa kiinteistöllä huolto- tai muita kunnossapitotöitä tekevien henkilöiden työskentelyä?

Ei pidä, asukastoimikunnan jäsenet ja asukkaat voivat ilmoittaa mahdollisista huomioista OmaVAV-palvelun kautta. VAV arvostaa aktiivista asukastoimintaa, mutta edellyttää työrauhaa omille työntekijöille ja kumppaneille.